Nâng Tầm Quản Lý: Hướng Dẫn Sử Dụng Bộ Access Controller Hikvision Từ A-Z

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc ứng dụng hệ thống kiểm soát truy cập (Access Control) trở nên phổ biến, đặc biệt là trong các doanh nghiệp lớn. Hikvision, một thương hiệu camera quan sát và thiết bị an ninh hàng đầu thế giới, cung cấp giải pháp Access Controller hiệu quả và đáng tin cậy.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cấu hình và sử dụng bộ Access Controller Hikvision, giúp bạn kiểm soát truy cập một cách chuyên nghiệp và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.

Kích Hoạt Thiết Bị: Bước Khởi Đầu Đơn Giản

Trước khi đi sâu vào các tính năng nâng cao, việc kích hoạt thiết bị là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng. Hikvision cung cấp cho bạn hai lựa chọn phần mềm để thực hiện việc này: SADP và iVMS-4200.

1. Kích Hoạt Bằng Phần Mềm SADP

Bước 1: Kết nối máy chấm công với máy tính đã cài đặt phần mềm SADP thông qua mạng LAN.
Bước 2: Trên giao diện SADP, bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị Hikvision. Hãy chọn máy chấm công chưa được kích hoạt.
Bước 3: Nhập mật khẩu mới vào ô “New Password” và xác nhận lại mật khẩu, sau đó nhấp vào nút “Active”.

2. Kích Hoạt Bằng Phần Mềm iVMS-4200

Bước 1: Tương tự như SADP, bạn cần kết nối máy chấm công với máy tính đã cài đặt phần mềm iVMS-4200 thông qua mạng LAN.
Bước 2: Trên giao diện iVMS-4200, điều hướng đến thẻ “Quản lý thiết bị” và chọn mục “Thiết bị Hikvision”.
Bước 3: Trong danh sách “Thiết bị online”, chọn máy chấm công chưa được kích hoạt, sau đó nhấp vào nút “Kích hoạt”.
Bước 4: Trên cửa sổ kích hoạt, nhập mật khẩu và xác nhận lại mật khẩu, sau đó nhấp vào nút “OK”.

Lưu ý:

Bạn có thể sử dụng phần mềm Batch Config của Hikvision để kích hoạt máy chấm công.
Khuyến nghị sử dụng phần mềm (SADP, Batch Config hoặc iVMS-4200) để đảm bảo mật khẩu đủ mạnh.

Thêm Máy Chấm Công vào Phần Mềm iVMS-4200

Sau khi kích hoạt thiết bị thành công, bạn cần thêm máy chấm công vào phần mềm iVMS-4200 để quản lý tập trung và khai thác tối đa các tính năng.

1. Cấu Hình Thông Số Mạng

Bước 1: Trong giao diện “Device Management” của iVMS-4200, chọn máy chấm công đã được kích hoạt.
Bước 2: Nhấn nút “Modify Netinfo” để truy cập vào giao diện cấu hình thông số mạng của máy chấm công.
Bước 3: Điền đầy đủ và chính xác các thông số mạng, bao gồm địa chỉ IP, subnet mask và gateway.
Bước 4: Nhập mật khẩu và nhấp vào “OK” để lưu cấu hình.

2. Thêm Máy Chấm Công

Bước 1: Sau khi cấu hình mạng, chọn máy chấm công và nhấp vào nút “Add to Client” để thêm vào phần mềm.
Bước 2: Điền các thông số theo yêu cầu của phần mềm và nhấp vào nút “Add” để hoàn tất.

Cài Đặt Thời Gian

Để đảm bảo tính chính xác cho hệ thống, việc cài đặt thời gian cho máy chấm công là rất quan trọng.

Bước 1: Chọn thiết bị máy chấm công đã thêm vào phần mềm.
Bước 2: Chọn “Remote Configuration” để vào giao diện cấu hình thiết bị.
Bước 3: Chọn menu “Time” và thiết lập các thông số thời gian cần thiết, sau đó nhấp vào nút “Save”.

Khai Báo Người Dùng: Cá Nhân Hóa Hệ Thống

Để hệ thống Access Controller hoạt động hiệu quả, bạn cần khai báo thông tin người dùng một cách chi tiết.

1. Tạo Cấu Trúc Phòng Ban

Bước 1: Chọn thẻ “Access Control”. Phần mềm sẽ tự động chuyển đến mục “Person and Card”.
Bước 2: Nhấn nút “Add” để thêm công ty.
Bước 3: Trên hộp thoại “Add Organization”, điền tên công ty và nhấn “OK”.
Bước 4: Sau khi thêm công ty, bạn có thể thêm các phòng ban trực thuộc bằng cách chọn công ty và nhấn nút “Add”.

2. Thêm Người Dùng

Bước 1: Chọn phòng ban và nhấn nút “Add”.
Bước 2: Trên hộp thoại “Add Person”, nhập thông tin người dùng.
Bước 3: Thêm thẻ cho người dùng bằng cách chọn thẻ “Card” và nhấn “Add”.
Bước 4: Thêm vân tay (nếu có) bằng cách chọn thẻ “Fingerprint”.
Bước 5: Liên kết thẻ với vân tay (nếu có).
Bước 6: Chọn thẻ “Attendance Rule” và chọn “Time and Attendance” để cho phép thống kê chấm công.
Bước 7: Nhấn “OK” để hoàn tất.

Tạo Lịch Truy Cập: Linh Hoạt Và An Toàn

Lịch truy cập cho phép bạn giới hạn thời gian quẹt thẻ/vân tay, tăng cường tính an ninh cho hệ thống.

Nên chọn lịch truy cập là 24/7 để tiện cho việc chấm công.
Các yêu cầu chi tiết về thời gian chấm công có thể được cài đặt trong mục “Shift Schedule Management” của thẻ “Time and Attendace”.

Tạo Quyền Cho Người Dùng: Phân Quyền Chính Xác

Việc phân quyền cho người dùng giúp bạn quản lý truy cập một cách hiệu quả và an toàn.

Bước 1: Chọn thẻ “Permission”.
Bước 2: Nhấn “Add” để tạo quyền.
Bước 3: Nhập tên quyền, chọn lịch truy cập, người dùng và điểm kiểm soát.
Bước 4: Nhấn “OK” và đồng bộ dữ liệu xuống máy chấm công.

Tạo Lịch Ca Làm: Đơn Giản Hóa Quản Lý Chấm Công

Bước 1: Chọn “Time and Attendance” trên giao diện “Control Panel”.
Bước 2: Chọn thẻ “Shift Schedule Management” và nhấn “Shift Settings” để thiết lập ca làm.
Bước 3: Thiết lập khoảng thời gian làm việc trong thẻ “Time Period Settings”.
Bước 4: Thêm lịch ca làm trong thẻ “Shift”.
Bước 5: Gán lịch ca làm cho người dùng.

Thống Kê Chấm Công: Báo Cáo Chi Tiết Và Chính Xác

Phần mềm iVMS-4200 cung cấp cho bạn các công cụ để thống kê và báo cáo dữ liệu chấm công một cách chi tiết.

Tính toán dữ liệu: “Attendance Handling” > “Manual Calculation of Attendance”.
Thống kê chấm công: “Attendance Statistics” > “Attendance Summary” hoặc “Attendance Details”.
Tìm kiếm dữ liệu: “Abnormal Attendace” hoặc “Overtime Search”.
Tạo báo cáo: “Report” > Chọn kiểu báo cáo.

Kết Luận

Bộ Access Controller Hikvision là giải pháp kiểm soát truy cập hiệu quả, an toàn và dễ dàng quản lý. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để cài đặt và sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.

Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể truy cập website của Hikvision hoặc liên hệ với các đại lý ủy quyền của Hikvision tại Việt Nam.

Thông Tin Liên Hệ Công Ty Trường Thịnh

Địa chỉ: 14 Trịnh Lỗi, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TPHCM
Liên hệ mua hàng tư vấn sản phẩm: 0888.319.798 – 0911.28.78.98
Email: truongthinhtelecom@gmail.com