Nâng tầm quản lý nhân sự với máy chấm công Hikvision: Hướng dẫn cấu hình và sử dụng

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả hoạt động. Máy chấm công Hikvision, với khả năng ghi nhận thời gian làm việc chính xác và bảo mật, đã trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin chọn.

Bài viết này, được chia sẻ bởi các chuyên gia phân phối camera Hikvision tại Trường Thịnh Telecom, sẽ hướng dẫn bạn cách cấu hình và sử dụng máy chấm công Hikvision một cách hiệu quả nhất.

A. Thao tác trực tiếp trên máy chấm công Hikvision

1. Kích hoạt máy chấm công

Lần đầu sử dụng, bạn cần kích hoạt thiết bị bằng cách đặt mật khẩu:

Bước 1: Nhấn nút “EN” để vào giao diện nhập liệu. Nhập mật khẩu từ 8-16 ký tự (bao gồm chữ và số) bằng phím số và chữ.
Ví dụ: Nhập mật khẩu “abcd1234”:
- Bấm hai lần phím “2” (abc) -> “a” -> “*”
- Bấm ba lần phím “2” (abc) -> “b”
- Bấm bốn lần phím “2” (abc) -> “c”
- Bấm hai lần phím “3” (def) -> “d”
- Bấm lần lượt các phím “1”, “2” (abc), “3” (def), “4” (ghi)
- Bấm phím “OK” để xác nhận.
Bước 2: Nhấn nút “Xuống” -> “Xác nhận Mật khẩu” -> “EN”. Nhập lại mật khẩu -> “OK”.
Bước 3: Nhấn “OK” để kích hoạt thiết bị.

Lưu ý: Mật khẩu mạnh được biểu thị bằng ba dấu gạch ngang. Mật khẩu yếu chỉ có một vạch đỏ.

2. Điều chỉnh thời gian

Anh Minh, kỹ thuật viên lâu năm tại Trường Thịnh Telecom, chia sẻ: “Việc cài đặt thời gian chính xác ngay từ đầu là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính chính xác cho dữ liệu chấm công.”

Để cài đặt thời gian:

Bước 1: Nhấn giữ nút “OK” -> “EN” -> Nhập mật khẩu -> “OK” (2 lần).
Bước 2: Sử dụng nút sang phải -> Chọn menu “Thời gian” -> “OK”.
Bước 3: Chỉnh thời gian bằng phím điều hướng và phím số -> “ESC” -> Chọn “Có” (nút “OK”).

3. Khai báo thông tin người dùng

Bước 1: Chọn menu “Người dùng” -> “Mới”.
Bước 2: Nhập ID, Tên.
Bước 3: Nhập số thẻ thủ công hoặc quẹt thẻ để nhập tự động.
Bước 4: Đăng ký vân tay (nếu có) -> Đặt vân tay lên máy quét 2 lần.
Bước 5: Thiết lập Mật khẩu, Phòng ban, Quyền, Chế độ xác thực (nếu cần).
Bước 6: Nhấn “ESC” -> Chọn “OK” để lưu.

4. Thiết lập ca và lịch làm việc

Bước 1: Thiết lập ca làm việc:

Chọn menu “Ca”.
Chọn “Thông thường” (cho lịch làm việc theo ca) hoặc “Tính giờ” (cho ngày làm việc cố định).
Thiết lập Luật và ca làm phù hợp.

Bước 2: Thiết lập lịch làm việc:

Chọn menu “Lịch”.
Chọn đối tượng áp dụng lịch làm (Công ty, Phòng ban, Cá nhân).
Chọn loại ca làm và ca làm cụ thể cho từng ngày trong tuần.
Nhấn “ESC” -> Chọn “Có” để lưu.

5. Xuất báo cáo chấm công

Bước 1: Cắm USB 2.0 vào máy chấm công.
Bước 2: Đăng nhập vào máy chấm công -> Chọn menu “Báo cáo”.
Bước 3: Chọn “Bản ghi chấm công” (dữ liệu chi tiết) hoặc “Báo cáo chấm công” (dữ liệu tổng hợp).

Lưu ý:

Tên file dữ liệu chi tiết: AttendanceRecord.xls

Tên file dữ liệu tổng hợp: AttendanceSummary.xls

Bạn có thể mở và chỉnh sửa file bằng Excel.

Tuy nhiên, để khai thác tối đa hiệu quả của máy chấm công Hikvision, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý tập trung iVMS-4200. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn trong phần tiếp theo.

B. Lời kết

Bài viết đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách cấu hình và sử dụng máy chấm công Hikvision.

Để được tư vấn chi tiết hơn về giải pháp chấm công Hikvision, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH TRƯỜNG THỊNH

Địa chỉ: 58 Dân Chủ, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 38 101 698 – 0911 28 78 98
Email: truongthinhtelecom@gmail.com

Hãy để lại bình luận bên dưới để chia sẻ thắc mắc hoặc kinh nghiệm sử dụng máy chấm công Hikvision của bạn!