Giải Pháp Quản Lý Tập Trung Máy Chấm Công – Chấm Công Từ Xa

Bạn là chủ doanh nghiệp với nhiều chi nhánh, văn phòng và cửa hàng trên khắp cả nước. Vậy làm thế nào để bạn có thể quản lý nhân viên mọi lúc, mọi nơi? Hãy để tôi giới thiệu giải pháp quản lý máy chấm công từ xa dành cho doanh nghiệp của bạn.

Giải pháp quản lý chấm công đa điểm qua internet

Giải pháp quản lý chấm công từ xa, còn được gọi là giải pháp chấm công đa điểm, là một phương pháp quản lý chấm công hiệu quả. Dưới đây là một số phương án mà bạn có thể áp dụng cho doanh nghiệp của mình:

1. Phương án NAT PORT:

  • Máy chấm công cần có kết nối internet tại từng địa điểm được lắp đặt.
  • Tín hiệu ADSL do nhà mạng cung cấp sẽ được xử lý thông qua Modem ADSL, giúp cho máy tính trong mạng LAN có thể truy cập internet.
  • Máy chấm công sẽ được kết nối với mạng LAN tại từng địa điểm và có một địa chỉ IP cụ thể.
  • Với mỗi Modem kết nối internet thông dụng hiện nay, bạn có thể NAT một địa chỉ IP trong mạng LAN nội bộ.
  • Bạn chỉ cần NAT địa chỉ IP của máy chấm công trực tiếp vào Modem.
  • Sau đó, đăng ký một tên miền đại diện cho Modem đã NAT địa chỉ IP của máy chấm công.
  • Khi khai báo tên miền trên máy Sever quản lý dữ liệu có kết nối internet, nó sẽ trỏ đến Modem và kết nối với máy chấm công để lấy dữ liệu.

Với phương án này, bạn chỉ có thể gán một máy chấm công với một địa chỉ IP cụ thể và một Modem.

Mô hình

2. Phương án tập trung dữ liệu của máy chấm công về PC (Client) trung gian sau đó mới gửi về Server:

Lựa chọn 1:

  • Trong hệ thống mạng LAN từ từng địa điểm, dữ liệu chấm công từ các máy chấm công sẽ được load về và lưu trữ tại từng máy trạm.
  • Sử dụng phần mềm đồng bộ hóa dữ liệu để đưa dữ liệu chấm công từ các máy trạm về Server qua internet.
  • Tất cả các dữ liệu chấm công, xử lý bảng công, đăng ký nghỉ và các phát sinh trong quá trình chấm công sẽ được xem, xử lý và tổng hợp trên Server.

Lựa chọn 2:

  • Sử dụng phần mềm đồng bộ hóa kết hợp với phần mềm chấm công được cài đặt trên các máy trạm để chuyển dữ liệu về Server qua internet.
  • Tại các máy trạm, nhân viên có thể xem dữ liệu chấm công, in các báo cáo đi làm, bảng công và không được can thiệp chỉnh sửa dữ liệu chấm công hoặc đăng ký thêm/bớt nhân viên.

Lựa chọn 3:

  • Mỗi máy trạm cũng được cài đặt phần mềm chấm công và phần mềm đồng bộ hóa dữ liệu. Tại các máy trạm, người quản lý có thể thực hiện các thao tác và quản lý độc lập các công việc chấm công tại từng địa điểm.
  • Các dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa và chuyển về Server qua internet.

Mô hình

Đó là hai cách để quản lý máy chấm công từ xa mà các chủ doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng cho công ty của mình.

Hy vọng với giải pháp này, bạn sẽ dễ dàng quản lý nhân viên mọi lúc, mọi nơi.

Thông tin liên hệ công ty Trường Thịnh
Địa chỉ: 58 Dân Chủ, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 38 101 698 – 0911 28 78 98
Email: truongthinhtelecom@gmail.com