Đào tạo hướng dẫn cài đặt máy chấm công Hikvision sử dụng phần mềm iVMS-4200 phiên bản V3

Xin chào các bạn! Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách cài đặt và sử dụng máy chấm công Hikvision với phần mềm iVMS-4200 phiên bản V3. Là một chuyên gia trong lĩnh vực này, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn từng bước một.

Đào tạo hướng dẫn cài đặt máy chấm công Hikvision sử dụng phần mềm iVMS-4200 phiên bản V3

Chuẩn bị

Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị:

Máy chấm công Hikvision
Máy tính đã cài đặt phần mềm iVMS-4200 V3
Dây mạng và nguồn điện cho thiết bị

Các bước cài đặt cơ bản

Bước 1: Kết nối thiết bị

Cắm nguồn và kết nối dây mạng cho máy chấm công
Mở phần mềm iVMS-4200 trên máy tính

Bước 2: Kích hoạt thiết bị

Tìm thiết bị trên phần mềm và nhấn “Kích hoạt”
Đặt mật khẩu mạnh (ít nhất 8 ký tự, gồm chữ và số)
Có thể thiết lập câu hỏi bảo mật hoặc email khôi phục

Bước 3: Thêm người dùng

Vào mục “Person” để thêm người dùng mới
Nhập thông tin cá nhân: tên, ID, giới tính, email, số điện thoại…
Thêm dữ liệu nhận dạng: vân tay, khuôn mặt, thẻ từ

Bước 4: Đồng bộ dữ liệu

Vào mục “Access Control” > “Person”
Chọn người dùng và nhấn “Apply” để đồng bộ xuống thiết bị

Bước 5: Cài đặt lịch làm việc

Tạo ca làm việc trong mục “Time and Attendance” > “Shift”
Thiết lập thời gian check-in, check-out, tăng ca…

Bước 6: Áp dụng lịch làm việc

Vào “Shift Management” để áp dụng ca làm việc cho từng nhóm/phòng ban

Các tính năng nâng cao

Xuất báo cáo

Vào mục “Report” để xuất báo cáo chấm công theo ngày/tuần/tháng
Có thể xuất ra file Excel hoặc PDF

Gửi email tự động

Cài đặt gửi báo cáo tự động qua email trong mục “System Configuration”

Kết nối cơ sở dữ liệu

Hỗ trợ kết nối SQL Server hoặc MySQL để đồng bộ dữ liệu

Lưu ý quan trọng

Nên lắp đặt thiết bị ở vị trí tránh ánh sáng chói để nhận diện chính xác
Khi thay đổi thông tin người dùng cần đồng bộ lại xuống thiết bị
Phần mềm cần được mở để ghi nhận dữ liệu chấm công liên tục

Hy vọng bài hướng dẫn này giúp các bạn có thể tự tin cài đặt và sử dụng hệ thống chấm công Hikvision. Nếu còn thắc mắc, đừng ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ thêm nhé!