Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để quản lý hệ thống kiểm soát vào ra và chấm công cho doanh nghiệp của mình, phần mềm iVMS-4200 AC từ Hikvision chính là lựa chọn hàng đầu. Với nhiều tính năng ưu việt, phần mềm này không chỉ giúp bạn theo dõi dữ liệu một cách dễ dàng mà còn giúp tối ưu hóa quy trình quản lý. Hãy cùng khám phá chi tiết cách cài đặt và sử dụng phần mềm này ngay dưới đây!
1. Tổng Quan Về iVMS-4200 AC
1.1 Giới Thiệu
Phần mềm iVMS-4200 AC là một công cụ quản lý mạnh mẽ dành cho các thiết bị kiểm soát truy cập và chấm công của Hikvision. Nó được thiết kế để giúp các cửa hàng, văn phòng và nhà máy quản lý quyền truy cập, chấm công nhân viên và nhiều tính năng khác một cách hiệu quả.
1.2 Đặc Điểm Nổi Bật
- Hỗ trợ nhiều biểu mẫu báo cáo: Giúp việc chấm công và quản lý dễ dàng hơn.
- Hoạt động ổn định: Dữ liệu được trích xuất nhanh chóng và luôn ổn định.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Ả Rập, và nhiều ngôn ngữ khác.
- Quản lý từ xa: Dễ dàng lấy dữ liệu và giám sát từ xa.
- Tích hợp dễ dàng: Hỗ trợ cơ sở dữ liệu SQL và các thiết bị nhận diện khuôn mặt.
2. Cách Tải Và Cài Đặt Phần Mềm
2.1 Tải Phần Mềm
Để tải phần mềm iVMS-4200 AC chuẩn từ Hikvision, truy cập vào đường dẫn này và chọn đúng mục để tải phần mềm.
2.2 Cài Đặt
Cách cài đặt phần mềm iVMS-4200 AC giống với iVMS-4200. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn cài đặt tại đây.
3. Sử Dụng Phần Mềm
3.1 Kích Hoạt Thiết Bị (Activate Devices)
- Cấp nguồn cho thiết bị và kết nối với mạng nội bộ cùng mạng với máy tính cài đặt phần mềm.
- Truy cập Device Management -> chọn Device -> Online Device.
- Chọn thiết bị cần kích hoạt và nhấn Activate.
Kích hoạt thiết bị iVMS-4200 AC
3.2 Thêm Thiết Bị (Add Devices)
iVMS-4200 AC hỗ trợ thêm thiết bị qua IP, Domain, IP segment và giao thức Ehome ISUP.
3.2.1 Thêm Thiết Bị Online
- Chọn thiết bị trực tuyến và nhấn Add.
- Nhập các thông tin như IP, Port, User Name, Password.
- Nhấn Add để hoàn thành.
3.2.2 Thêm Thiết Bị Qua IP/Domain
- Truy cập Device Management -> chọn Device -> Add.
- Nhập các thông tin như IP/Domain, Port, User Name, Password.
- Nhấn Add để thêm thiết bị.
3.2.3 Thêm Thiết Bị Qua Ehome
- Truy cập Device Management -> chọn Device -> Add.
- Nhập các thông tin như Device Account, ISUP Key.
- Nhấn Add để hoàn thành.
3.2.4 Nhập Thiết Bị Hàng Loạt
- Tải file mẫu CSV từ phần mềm.
- Nhập thông tin thiết bị vào file CSV và upload lại lên phần mềm.
- Nhấn Add để thêm thiết bị hàng loạt.
3.3 Chỉnh Sửa Thông Tin Mạng
- Truy cập Device Management -> chọn Device -> Online Device.
- Chọn thiết bị cần chỉnh sửa và nhấn biểu tượng điều chỉnh mạng.
- Nhập mật khẩu và nhấn OK.
Chỉnh sửa thông tin mạng trên iVMS-4200 AC
3.4 Đặt Lại Mật Khẩu
- Truy cập Device Management -> chọn Device -> Online Device.
- Chọn thiết bị cần đặt lại mật khẩu.
- Nhấn vào biểu tượng đặt lại mật khẩu và làm theo hướng dẫn.
3.5 Nâng Cấp Firmware
Sau khi nhận được thông báo nâng cấp, bạn có thể làm theo hướng dẫn trên phần mềm để nâng cấp firmware thiết bị.
4. Quản Lý Nhóm
4.1 Thêm Nhóm
- Truy cập Device Management -> chọn Group -> Add.
- Đặt tên nhóm và nhấn Add.
4.2 Chỉnh Sửa Thông Số Đầu Vào
- Truy cập Device Management -> chọn Group.
- Chỉnh sửa hoặc xóa thông số đầu vào theo nhu cầu.
5. Quản Lý Sự Kiện
5.1 Kích Hoạt Nhận Sự Kiện
- Truy cập Tool -> Device Arming Control.
- Bật tự động kích hoạt.
5.2 Theo Dõi Thời Gian Thực
- Nhấp vào Event Center -> Real-time Event để xem các sự kiện thời gian thực.
6. Quản Lý Người Dùng
6.1 Thêm Người Dùng
- Truy cập Person -> chọn phòng ban và nhấn Add.
- Nhập thông tin người dùng và phương thức xác thực (thẻ từ, vân tay, khuôn mặt).
Thêm người dùng trên iVMS-4200 AC
6.2 Thêm Thẻ Từ, Vân Tay, Khuôn Mặt
- Chọn phương thức xác thực và thêm trực tiếp từ thiết bị hoặc bằng tay.
6.3 Nhập/Xuất Thông Tin Người Dùng
- Chọn Import để thêm từ tệp hoặc Export để xuất ra máy tính.
7. Kiểm Soát Vào Ra
7.1 Sơ Đồ Tổng Quan
Cấu hình và quản lý các điểm truy cập, thiết lập quyền truy cập, xác thực.
7.2 Cấu Hình Lịch Biểu Và Mẫu Báo Cáo
Thêm các kỳ nghỉ, tạo biểu mẫu và cấu hình thời gian làm việc.
Cấu hình lịch biểu và mẫu báo cáo
7.3 Đặt Nhóm Truy Cập
- Truy cập Access Control -> Authorization -> Access Group.
- Tạo nhóm và gán quyền truy cập cho người dùng.
8. Time and Attendance
8.1 Sơ Đồ Tổng Quan
Cấu hình và quản lý các điểm kiểm tra, thời gian biểu, ca làm việc và báo cáo chấm công.
8.2 Thiết Lập Thông Số Tham Dự
Cấu hình quy tắc làm việc, giờ làm thêm, điểm kiểm tra và các kỳ nghỉ.
9. Video Intercom
9.1 Tổng Quan
Quản lý và cấu hình thiết bị liên lạc video, thực hiện và trả lời cuộc gọi.
9.2 Thực Hiện Và Trả Lời Cuộc Gọi Video
- Truy cập Video Intercom -> Contacts.
- Chọn nhân viên và nhấn gọi hoặc trả lời cuộc gọi từ thiết bị.
Thực hiện cuộc gọi video trên iVMS-4200 AC
10. Quản Lý Người Dùng Trên Phần Mềm
10.1 Thêm Người Dùng
- Truy cập Account Management -> Add và nhập thông tin.
10.2 Thay Đổi Mật Khẩu Người Dùng
- Chọn tài khoản cần đổi mật khẩu và nhấn Change Password.
11. Cấu Hình Hệ Thống
11.1 Thông Tin Chung
Cài đặt các thông số lưu trữ, báo động và hiệu suất mạng.
11.2 Lưu Trữ Hình Ảnh
Chọn ổ đĩa để lưu trữ hình ảnh và cấu hình báo động.
Cấu hình hệ thống trên iVMS-4200 AC
12. Vận Hành Và Bảo Trì
Sử dụng các công cụ và tùy chọn trên phần mềm để quản lý cấu hình và cập nhật.
Vận hành và bảo trì iVMS-4200 AC
Kết luận
iVMS-4200 AC là một phần mềm mạnh mẽ, giúp tối ưu hóa việc quản lý thiết bị kiểm soát truy cập và chấm công. Việc sử dụng phần mềm này không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp nâng cao độ tin cậy và hiệu suất của hệ thống an ninh. Hãy khám phá và trải nghiệm để thấy rõ sự khác biệt!